시간 관리하는 방법 : 아이젠하워 매트릭스

안녕하세요! 소소한 생각들을 나누는 소생입니다.

 

오늘은 시간을 관리하는 방법인 아이젠하워 메트릭스에 대하여 소개해드리려고 합니다.

"시간은 금이다". 어릴적부터 참 많이 들었던 이야기죠. 현재 시간을 낭비하지말고 잘 사용하자는 의미입니다. 이 외에도 시간에 관한 명언은 정말 많습니다.

시간을 지배할 줄 아는 사람은 인생을 지배할 줄 아는 사람이다
- 에센 바흐

시간을 제대로, 효율적으로 활용하기 위해서는 어떠한 작업의 우선순위를 정하는 것이 중요합니다. 이번에 소개해드릴 아이젠하워 매트릭스는 시간을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 유용한 기법 중 하나로, 긴급-중요 매트릭스라고도 잘 알려져있습니다. 이 설명에서는 아이젠하워 매트릭스의 개념과 실제 적용 방법, 이점에 대해 자세히 살펴보고 이를 효과적으로 사용하는 방법에 대한 포괄적인 이해를 돕고자 합니다.

 

---

아이젠하워 매트릭스 이해하기:

아이젠하워 매트릭스는 드와이트 D. 아이젠하워 전 미국 대통령이 고안해 낸 아이디어 입니다. 이 매트릭스는 긴급성과 중요성이라는 두 가지 요소에 따라 업무를 분류합니다. 그러면 아래 네 가지의 분류가 나타나게 됩니다.

1. 중요하고 긴급함

중요하고 긴급한 작업은 우선 처리 해야합니다. 이 영역에 해당하는 작업을 최우선 순위로 설정하여 집중하면 중요한 문제를 효율적으로 해결하는 데 도움이 됩니다. 특히, 긴급한 일정일 수록 미루지 않고 그때그때 처리하는 것이 가장 바람직합니다.

2. 중요하지만 긴급하지 않음

중요하지만 긴급하지 않은 작업은 장기적으로 볼 때 성공에 큰 영향을 미치지만 즉각적인 조치가 필요한 것은 아닙니다. 따라서 급하게 진행해야 한다는 압박감에서 벗어나 특정 시간대를 할당하여 장기적인 관점으로 꾸준하게 성취해 나가는 것이 바람직합니다.

3. 중요하지 않지만 긴급함

중요하진 않지만 긴급한 작업은 우리의 에너지가 가장 소모됩니다. 이 영역에 속하는 작업들은 내가 직접 수행하지 않아도 되는 일이 대다수이므로 유능한 동료나 팀원에게 위임하여 더 영향력 있는 활동에 시간을 할애할 수 있도록 하는 것이 바람직합니다.

4. 중요하지 않고 긴급하지 않음

중요하지도 않고 긴급하지도 않은 작업은 종종 시간을 관리하고 효율적으로 사용하는 데에 방해 요인으로 작용하기도 합니다. 따라서 이 영역에 속하는 작업들은 제거하거나 최소화하여 진짜 중요한 작업에 에너지를 집중하는 것이 바람직합니다.

 

 

아이젠하워 매트릭스 사용의 이점:

1. 명확한 우선순위 지정 & 생산성 향상:

아이젠하워 매트릭스를 이용하면 작업의 우선순위를 손쉽게 정할 수 있기 때문에 중요한 일에 더 집중할 수 있도록 도와줍니다. 따라서 목표에 부합하는 작업에 집중하게 되어 더 짧은 시간에 더 많은 성과를 달성하여 전반적인 생산성을 높일 수 있습니다.

2. 효과적 시간 관리 & 장기적인 목표 달성:

아이젠하워 매트릭스를 이용하면 작업의 우선순위에 따라 집중할 수 있으므로, 시간을 더욱 효과적으로 관리할 수 있습니다. 그에 따라 중요하지만 긴급하지는 않은 작업에 시간을 할애할 수 있게 되어 장기적인 목표 달성에도 도움을 줍니다.

3. 전략적 의사 결정 & 스트레스 감소:

아이젠하워 매트릭스는 우선 순위, 중요도 등 정보에 입각한 선택을 할 수 있도록 도와줍니다. 따라서 신중한 의사결정을 유도하여 급하게 처리하는 일과 그로 인한 스트레스를 줄일 수 있게 됩니다.

 

---

결론:

아이젠하워 매트릭스는 시간을 관리하고, 우선순위를 효과적으로 정하고, 목적에 맞게 시간 할당과 노력을 조정할 수 있도록 도와주는 유용한 도구입니다. 긴급성과 중요성에 따라 작업을 분류하면 에너지와 주의를 어디에 집중할지 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 또한 이 관리법을 꾸준히 적용하면 생산성 향상, 시간 관리 개선, 보다 만족스럽고 균형 잡힌 삶으로 이어질 수 있습니다. 물론 처음에는 매트릭스를 설정하는 것 조차 어색하고 의심스러운 부분이 있을 것입니다. 하지만 시간이 지나면 아이젠하워 매트릭스를 사용하는 것이 자연스러워져 시간을 더욱 효율적으로 관리할 수 있게 될 것입니다. 모두 아이젠하워 매트릭스와 같은 시간 관리 방법을 통해 더욱 질 높은 삶을 살아내시기를 바랍니다!!

 

읽어주셔서 감사합니다!

도움이 되셨다면 좋아요와 댓글 부탁드립니다 :)